关于做好2023年校友值年返校工作的通知
各学院、各部门:
为进一步为广大校友提供热情周到的服务,营造爱校荣校的良好氛围,现将做好2023年校友值年返校工作的有关事项通知如下:
一、活动宗旨
以服务校友为宗旨,通过组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友值年返校活动,营造浓郁的校友文化氛围,使校友值年返校活动成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进互动发展的重要载体。
二、活动对象
1、值年校友,是指入学或毕业“逢五、逢十”
周年的校友,即入学或毕业五周年、十周年、十五周年、二十周年……的校友.
2、其他年级返校的校友。
三、活动时间
以校友返校周(9月12日校庆日所在周)为主,全年欢迎各位校友“回家”。本年度校友返校周为9月9日-9月17日。
四、活动内容
请各学院结合专业特点和校友返校的实际情况,以班级或年级为单位,开展形式多样的校友返校活动。以校友返校周契机,邀请值年校友返校集中开展参观校园、座谈联谊、新生入学教育、论坛讲座、重温课堂、聘任校友工作顾问、建言献策、合作交流、征集老照片和纪念文章等有组织、有特色的活动。
五、工作安排
1、党政办公室做好校友值年返校聚会的统筹协调,提供校友纪念品;协助联系出席活动领导,协调校内活动场所以及其他需要帮助的事项。
2、各学院要高度重视校友值年返校工作,梳理值年校友班级,主动对接重点校友,充分发挥老领导、历届辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用,积极邀请校友返校,提前谋划校友返校周特色活动,切实做好返校校友服务工作。
3、各学院要及时了解、掌握校友返校信息,提前3天将返校班级《威廉希尔足球网校友返校预约登记表》(附件),电子版发送至党政办公室OA邮箱,纸质版报送至党政办公室214室。
4、各部门要做好校友服务相关工作。教务处、图书馆、保卫处、后勤服务与管理处等有关部门要确定专人负责校友值年返校工作,协助做好返校联谊活动,为校友们提供热情周到的服务,充分体现母校对校友的人文关怀。
5、有校友返校的学院负责收集校友通讯录、活动报道、活动照片和视频等资料,并做好宣传报道工作。相关资料除学院保存外,活动结束后一周内将电子版发送至党政办公室OA邮箱。
联系人: 李 璟 郝致远
联系电话:3807000 3802652
党政办公室
2023年6月29日