关于行政机关搬迁至滨湖校区后有关事项的通知
各部门:
根据学校统一安排,相山校区行政办公用房已于8月21日—8月26日搬迁至滨湖校区。为扎实有序做好搬迁后续工作,现将有关事项通知如下。
一、注意事项
(一)作息时间
滨湖校区行政办公时间(夏令时),上午:8:20—12:00;下午14:30—18:00。
(二)原办公室钥匙交还
原相山校区办公室钥匙请于8月28日—8月30日交还至党政办公室(滨湖校区行政楼综教202室,联系人:朱峰;联系电话:15077973399)。
(三)办公室门牌制作
各职能部门办公室门牌由党政办公室统一进行制作安装,请各部门仔细核对门牌内容和数量。(联系人:朱峰;联系电话:15077973399)
(四)空调
滨湖校区办公用房空调已统一安装到位,搬迁部门原办公室空调不再进行移机,缺少空调遥控器可到党政办公室领取。(滨湖校区行政楼综教202室;联系人:唐宇;联系电话:18055207707)
(五)固定电话、办公网络
各搬迁部门电话由党政办公室统一进行移机,办公网络由网络与信息管理中心统一建设运维,请各部门及时调试,确保搬迁后办公电话正常使用。(电话移机联系人:朱峰;联系电话:15077973399;办公网络联系人:李和平;联系电话:15077996603)
(六)隔断、电路维修
滨湖校区办公用房隔断已经安装完毕,如室内门窗、电路、隔断等设施存在问题,请与朱峰联系解决。(联系电话:15077973399)
二、工作要求
(一)严肃纪律,严明规矩
各部门要严格执行党政机关办公用房标准,办公家具及办公设备配置标准,不得超出标准配置办公用房、家具及办公设备。
(二)精心准备,周密安排
党政办公室、网络信息管理中心、后勤服务与管理处、国有资产与实验室管理处等相关职能部门,要按照搬迁任务分工,密切配合,责任到人,及时解决处理搬迁中的困难和问题,确保搬迁后各项管理服务工作有序开展。
(三)厉行节约,安全有序
行政办公搬迁应本着厉行节约、精打细算、杜绝浪费的原则进行。各部门要科学、合理、美观、高效布置好新的办公环境。相山校区迁出的办公用房须保持室内卫生干净整洁,并关闭房间电源及门窗。
党政办公室
2024年8月27日
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